Juuret verkostotaloudessa - sukuvuorovaikutuksen kehittämishanke
Copyright Pulkkisten sukuseura ry

Tiedustelut
Esa Pulkkinen, sukuseuran sihteeri
Email esa.pulkkinen@jns.fi
013-267 5163, 050-367 5229, 013-136 472
Koski-Jaakonkatu 19
802300 Joensuu

Lähtökohta
Sukututkimuksella ja sukuseuratoiminnalla haetaan yhteyttä omiin juuriin ja sukulaisiin. Suomessa on perustettu satoja sukuseuroja, joissa voidaan hoitaa sukulaisuutta virallisissa ja järjestäytyneissä muodoissa. Patentti- ja rekisterihallituksen yhdistysrekisterissä on noin 720 sukuseuraa, joista lähes 440 on rekisteröity 1990-luvulla. Tämän lisäksi on arvioitu olevan ainakin pari sataa rekisteröimätöntä sukuseuran tyyppistä yhdistystä ja eräät suvut järjestävät säännöllisiä kokoontumisia luomatta minkäänlaista organisaatioita.

Järjestöjen määrä Suomessa on vähentynyt 1900-luvun loppupuoliskolla, mutta sukuseurat tekevät merkittävän poikkeuksen. Sukuharrastus on lisääntyvän kiinnostuksen kohteena, vaikka tavallinen yhdistystoiminta ei enää vedäkään. Jos jokaiseen sukuseuraan kuuluu esimerkiksi 200 jäsentä, koskettaa tämä harrastus lähes 200 000 suomalaista. Kesä on sukuseurojen toiminnan aktiivisinta aikaa: silloin järjestetään sukukokouksia ja -juhlia. Tavallisin tapa kokoontua on joka kolmas vuosi. Näin voidaan arvioida, että joka vuosi järjestetään noin kolmesataa isompaa tai pienempää sukukokousta. Sukuseuratoiminnan vilkastuminen ja monen suvun juurten ulottuminen luovutettuun Karjalaan lisää Itä-Suomen houkuttelevuutta sukujuhla-alueena.

Sukuseuratoiminnan kiinnostuksen syitä ei ole juurikaan tutkimuksin selvitetty. Eräänä syynä on tuotu esille sukuharrastuksen "nykyaikaisuus". Siitä kukin voi ottaa haluamansa siivun: voi käydä sukukokouksessa kolmen vuoden välein tai ryhtyä tutkimaan sukuaan kaiken ajan nielevällä intohimolla. Sukujuurten selvittäminen on mainio tietotekniikan hyväksikäyttökohde ja erityisesti internet- maailma tarjoaa rajattomat sukusiteisiin liittyvät vuorovaikutusmahdollisuudet vaikkapa eri mantereelle. Sukuharrastuksessa yhdistyvät perinnekulttuuri, modernit tietoyhteiskuntavälineet ja perhematkailu, joita on painotettu Pohjois-Karjalan matkailu-, kulttuuri- ja tietoyhteiskuntastrategioissa ja esimerkiksi Matkailun Edistämiskeskuksen toimintalinjoissa.

Tämä sukuvuorovaikutuksen kehittämishanke on ollut esillä vuoden 2000 aikuisopetusviikon tietoyhteiskuntataitojen edistämisen esimerkkikohteena ja opetusministeriö on myöntänyt tähän suunnitelmaan käynnistysavustuksen ministeriön hankkeesta "Tietoyhteiskunta kaikille". Tyypillinen sukuseura on Pulkkisten sukuseura ry, joka viettää Joensuussa kesällä 2001 viidennet sukujuhlansa ensimmäisen kerran koko Pohjois-Karjalassa.

Hankkeen tavoitteet
Sukuseuratoiminnan tavoitteena on yhdistää, selvittää ja tutkia sukujuurta sekä koota suvun perinnetietoa, johon lisääntyvässä määrin käytetään tietotekniikan ja verkostotalouden välineitä. Sukuseuran webbisivut kehitetään vuorovaikutusareenaksi ja yhteisten tapahtumien suunnittelualustaksi. Internetsivujen kehittäminen Pulkkisten sukuseuralle on aloitettu vuonna 1997, jonka jälkeen niitä on uusittu kahdesti.
Vuoden 2001 sukujuhlien suunnittelussa ja toteutuksessa kokeillaan verkostotalouden välineitä ja henkilökohtaiseen vuorovaikutukseen lisätään koulutuksella tietoyhteiskuntaosaamista. Tässä luodaan jalustaa maailmanlaajuiselle sukuvuorovaikutukselle ja virtuaalisille sukujuhlille.

Hankkeen tehtävät
1. Sukuseuran kotisivujen kehittäminen
Sukujuhlien suunnittelun välineeksi luodaan sukuseuran webbisivuille avoin suunnitteluareena, jossa sukujuhlien valmistelutilanne on nähtävissä koko valmisteluprosessin ajan. Areenan avulla sukuseuran hallitus, valmisteluryhmä, tavan Pulkkiset sekä yleensä sukuseuratoiminnasta kiinnostuneet antavat virikkeitä, mahdollisuuksia ja palautetta sukutapahtuman sisällöstä. Luotava areena mahdollistaa kaksisuuntaisen asioinnin ja vuorovaikutuksen täydennyksenä nykyiselle informaation tarjontaratkaisulle.

2. Hakupalojen toteuttaminen
Sukuseuran kotisivuille luodaan avoin osasto: tietääkö kuka?, jonka tarkoituksena on selvittää ja tutkia katkenneita sukuyhteyksiä, täydentää puuttuvia sukutietoja sekä uudistaa ja luoda uutta vuorovaikutusta globaalikentässä. Kotisivuille luodaan hakupalojen kysymyspalsta, vihje- ja vinkkiosasto sekä alustat keskusteluryhmille. Pulkkisten sukututkijat linkitetään hakupalojen hyödyntäjiksi ja sähköinen Pulkkisten sukututkimusmateriaali liitetään käyttömateriaaliksi.

3. Tietoyhteiskuntataitojen oppiminen ja opastaminen
Tietoyhteiskuntataitojen kasvattaminen itseoivalluksen ja tuetun opetuksen kautta asianomaiselle mielenkiintoisen asian yhteydessä on tämän hankkeen keskeisin tehtävä. Pulkkisten sukuseuran keski-iän sivuuttanut johtokunta paneutuu vähintään kahden päivän yhteiskoulutuksella tietotekniikan ja internettaitojen perusasioihin voidakseen eri puolilta Suomea osallistua ja seurata sukujuhlavalmistelua, kommunikoida , markkinoida sukuseuraa ja sukujuhlatapahtumaa sekä ainakin muutamien johtokunnan jäsenten osalta tavoitteena on luoda valmiudet webbisivujen päivittämiseen.
Sukujuhlan suunnittelu alkaa edeltävistä sukujuhlista ja konkretisoituu noin vuosi ennen sukujuhlaa sukujuhlan pitopaikkakunnalle muodostettavan työryhmän tehtävänä. Työryhmä kutsutaan koolle avoimella kirjeellä Pohjois-Karjalan Pulkkisille. Jo Joensuun puhelinluettelosta löytyy noin 120 Pulkkista. Työryhmän työ jakaantuu ohjelmasta, oheisohjelmasta, majoituksesta ja ruokailusta sekä taloudesta vastaaviin osiin. Työryhmän jäsenille annetaan tehtäväaluetta, taustaa ja mielenkiintoa vastaava annos internetkoulutusta ohjattuna ja monimuoto-opetuksen mahdollisuuksia käyttäen. Avointen verkkojen ja internetvälineiden ryhmäkoulutuksen tarvetta ja kiinnostusta kartoitetaan työryhmän kokoamiskirjeellä ja palautteen pohjalta muotoutetaan koulutus sisällöllisesti ja määrällisesti. Tavoitteena on luoda "hakupalojen " henkilökohtainen käyttötaito ja
sellainen konsepti, jossa "hakupalojen" suorittamisessa on ensiksi välittäjä ja vähitellen omatoimista kokeilua lisäten. Välittäjiä etsitään ensin omasta perhe- tai sukupiiristä esimerkiksi kummi kummilapsensa kanssa. Toiminnallisena sisältönä on sukuyhteyksin etsintä, vuorovaikutuksen tiivistäminen verkkoyhteyksin sekä sukutapahtuman markkinointi ajatuksella "tavataan siellä". Sukujuhlien yhteydessä toteutetaan kysyntää vastaava määrä eri mittaisia ja kysyntää vastaavalla syvyydellä internetkoulutuksen istuntoja. Ohjelman toteutukseen tutkitaan mahdollisuutta virtuaaliosallistumiseen jostain kaukaa näköpuhelimen tai internet-yhteyksien tai nauhoitetun viestinvälityksen avulla.

4. Sukujuhlamatkailun olemuksen , merkityksen ja mahdollisuuksien tutkiminen.
Tietoverkkoja käyttäen kartoitetaan sukujuhlien merkitystä sukuperinteen jatkajana, vuorovaikutuksen mahdollistajana sekä matkailun edistämisen kannalta. Tietoverkkoja käyttäen vertaillaan myös kansainvälistä sukujuhlaperinnettä ja -vaikutuksia esimerkiksi Saksassa ja Ruotsissa. Tutkimuksen suorittamisesta opinnäytetyönä on alustavasti keskusteltu matkailun verkostoyliopiston ja internetyliopiston kanssa
Parhaimmillaan tutkimuksen suorittaja on sukuperinteestä kiinnostunut ja suhteessa Pulkkisiin. Tutkimus rakentuu tietoverkkojen varaan ja sen tulokset ja tilanne on Pulkkisten kotisivuilla hyödynnettävissä ja täydennettävissä. Tutkimustiedon ja kansantiedon väliin rakentuu toisiaan käyttävä ja rikastava onlineyhteys.

5. Sukujuhlapalvelujen kehittäminen ja tuotteistaminen
Osallistujamäärän kohotessa satoihin on sukujuhlien toteuttaminen harrastus- ja talkoovoimin mittava ponnistus ja usein vastuulliset sukuseuran jäsenet asuvat hyvin hajallaan, jolloin perinteiset yhdessäolokerrat ja vuorovaikutustilaisuudet ovat hyvin rajalliset. Toisaalta sukujuhlien järjestämisessä tarvitaan useiden palvelualojen tuotteita, joiden valikoinnissa, kokoamisessa kokonaisuudeksi ja sopimusten teossa on mahdollista käyttää verkostotalouden välineitä. Järjestämisessä tarvitaan ainakin ohjelma-, oheisohjelma-, ruokailu-, majoitus- ja matkailupalveluja.
Sukujuhlatapahtuman palvelujen integroinnista voi kehittyä oma tuotteistettu palvelu. Tietoverkkovuorovaikutus palvelujen tuottajien ja vastuullisten kesken hoidetaan tietoyhteiskuntataitoja hyväksikäyttäen. Koulutuksellista panosta ja osaamista haetaan Pohjois-Karjalan ammattikorkeakoulun matkailu- ja ravitsemispalvelujen sekä matkailuyrittämisen koulutuslinjalta. Sukujuhla pyritään rakentamaan kaiken aikaa verkossa, siten että sen tilanne on nähtävissä ja sitä voidaan mahdollisen monelta suunnalta tulevilla viesteillä parantaa. Lisäksi tämä antaa mahdollisuuden kasvaa verkostopalveluyrittäjyyteen.

Toteutustapa
Kohderyhmän neuvonta ja koulutus toteutetaan siten, että internetin tietotaito kohdennetaan esilläolevan tehtävän suorittamisen puitteita vastaavaksi itseopiskelun, kaverineuvonnan ja opettajaopetuksen muotoja soveltaen. Internetympäristöön luodaan suvun palstoille keskustelu-, haku- ja kommunikointimahdollisuudet. Varsinaisen tilaisuuden yhteyteen on järjestettävissä eri mittaisia koulutusistuntoja sekä ennakkoon ja tilaisuudessa jätettyjen haku-, selvitys- ja etsintätehtävien suorittamista. Tutkimus- ja tuotekehityshankkeet organisoidaan ja ohjataan opinnäytetehtävinä kyseisen oppilaitoksen opetusohjelman puitteissa.

Aikataulu
1. Sukuseuran hallituksen ja juhlatyöryhmän kouluttaminen, syksy 2000.
2. Paikkakunnan Pulkkisten koulutustilaisuudet ilmoittautumisten perusteella syksy 2000 alkaen. Koulutuksen sisältönä on ainakin internet-työkalut ja sukututkimusjärjestelmät.
3. Webbi-ympäristön uusiminen 2000 vuoden loppuun mennessä
4. Erilaiset haku- ja selvitystyöt, tuettuna ja itsenäisesti, syksystä 2000 alkaen - sukujuhlaan asti.
5. Tutkimus- ja tuotteistamishankkeet ao oppilaitosten kanssa syksy 2000 -kevät 2001
6. Koulutusistunnot sukujuhlaviikolla ja sukujuhlapäivinä.
7. Raportointi kevät ja kesä 2001.

Tulokset
Sukuseuran webbi-ympäristö on alkanut kiinnostaa ja sukuseuran hallituksen vanhimmat ovat innokkaina seuranneet kotisivujen esittelyä ja lisäksi aktiivisesti kertoneet miten ja missä ovat olleet kotisivujemme kanssa tekemisissä. Sivujen myötä putkahtaa milloin mistäkin viesti, lisätieto tai toimintaan liittyvä tiedustelu. Suvun nimestä riippumatta juurten selvittämiseen ollaan löytämässä työkaluiksi sukuseuratoiminta ja internetjärjestelmä, jonka soveltamiselle tässä luodaan pohja. Hankkeessa tutkitaan sukujuurten merkitystä, kehitetään sukuvuorovaikutuksen verkostovälineitä sekä luodaan sukujuhlien rakentamisen vuorovaikutusareena. Lisäksi hankkeessa tarkastellaan virtuaalisen sukujuhliin osallistumisen mahdollisuuksia ja luodaan pohjaa vaihtoehdolle pitää sukujuhlat virtuaalisesti. Sukujuhlien järjestämiseen liittyvien matkailu-, majoitus- ja ohjelmapalvelujen kehittämisellä ja tuotteistamisella luodaan yritysmahdollisuuksia ja erityisesti verkostoyrittäjyyspainotteisena siten että Pohjois-Karjalaan syntyy houkutteleva ja kilpailukykyinen sukujuhlapalvelutarjonta.

Tulosten käyttömahdollisuudet tietoyhteiskuntataitojen edistämisessä
Sukujuurien kiinnostuksen kasvu varsinkin iäkkäiden henkilöiden keskuudessa sekä käytännön mahdottomuus tehdä sukututkimusta ja nauttia sukuvuorovaikutuksesta ilman tietokoneita ja -verkkoja antaa tässä hyvän mahdollisuuden kansalaisten tietoyhteiskuntataitojen laajamittaiselle levittämiselle ei itseisarvona vaan yhteyden etsinnän ja vuorovaikutuksen mahdollistajana. globaalissa ympäristössä.

Pulkkisten Sukuseura ry